Essentieel voor elk succesvol bedrijf: een goedlopend, up to date secretariaat en een
klantgerichte dienstverlening! RW Office Support is sinds kort gevestigd aan de A.G.
Bellstraat 22 te Hoogeveen.
Wilt u geen personeel aannemen maar u heeft wel de
behoefte aan ondersteuning binnen uw bedrijf? U wilt volledig bereikbaar zijn voor uw
klanten? Dan bieden wij u de ideale oplossing. RW Office Support zet haar secretariële
en organisatorische ervaring in bij bedrijven die (tijdelijk) (extra) ondersteuning nodig
hebben. RW Office Support neemt graag uw zorg voor u uit handen en levert een optimale
dienstverlening zodat u zich kunt concentreren op de zaken die uw aandacht nodig hebben.
Wij werken accuraat, gestructureerd en zijn resultaat- en klantgericht. Onze
dienstverlening is dé uitkomst voor startende ondernemers, zzp-ers, kleine bedrijven
(profit of non-profit), instellingen, verenigingen, stichtingen, bestuurssecretariaten
enz.
Onze dienstverlening is veelzijdig. Onze speerpunten zijn: Secretariaat, administratie,
organisatie & planning, office management. Ieder bedrijf heeft zijn eigen
specifieke werkzaamheden en het is voor ons een uitdaging ook bij u de duizendpoot te zijn
die van aanpakken weet en uw zaken naar tevredenheid regelt. Enkele voorbeelden van
diensten die wij voor u kunnen verrichten: - Verzorgen van correspondentie
- Organiseren van vergaderingen, verzorgen van de agenda en notulen - Coördineren
van hotel-, vergaderaccommodaties, evenementen en zakenreizen - Opstellen en vormgeven
van drukwerk zoals nieuwsbrieven, folders en brochures - Ontwerpen huisstijl
- Corrigeren en redigeren van teksten; opmaken van documenten - Opzetten en
bijhouden van archief-/dossierbeheer - Beantwoorden van post en e-mail - Verzorgen
en verzenden van mailings en relatiegeschenken - Opstellen van offertes en eventuele
opvolging hiervan - Opstellen van facturen en eventuele opvolging hiervan
- Verzorgen debiteurenbeheer - Verzorgen agendabeheer - Opzetten van een
(terugkomende) planning - Data invoer - Adressenbestand maken, updaten, opschonen
/ relatiebeheer - Dictafoon of digitale geluidsfragmenten omzetten in een word bestand
- Bereikbaarheidsdienst / Antwoordservice - Ledenadministratie - Powerpoint
presentaties maken - Websitebeheer - Personal Assistant - Inkoopondersteuning
- Persbestand maken en/of nabellen
Het visitekaartje van uw
bedrijf! Bereikbaarheidsdienst (Virtuele receptie) U wilt telefonisch volledig
bereikbaar zijn? Met optimaal klantcontact? Dan biedt RW Office Support u de uitkomst.
De bereikbaarheidsdienst van RW Office Support biedt een structurele oplossing voor uw
organisatie. U schakelt uw telefoon door naar RW Office Support. Wij werken volgens uw
persoonlijke instructie en handelen de gesprekken af onder uw bedrijfsnaam. Uw klanten
merken hier niets van. U kunt zelf de opvolgmethodes samenstellen voor de
gespreksafhandeling. Hierbij kunt u aangeven of uw gesprekken direct doorverbonden moeten
worden of dat u een e-mail wilt ontvangen. Ook kunnen wij u, op uw verzoek, een sms
sturen. Wij koppelen expertise aan klantvriendelijkheid en vormen hiermee zowel een
verlengstuk als het visitekaartje van uw bedrijf.
